Contract Operations & Analysis

Więcej umów.
Mniej wąskich gardeł.

KAVELIQ wspiera firmy w analizie umów, przygotowaniu rekomendacji i negocjacjach kontraktowych. Elastycznie — wtedy, gdy zespół potrzebuje dodatkowej przepustowości bez tworzenia kolejnego pełnego etatu.

Analiza kontraktowaKoncentracja na zapisach wpływających na ryzyko, odpowiedzialność i realizację projektu.
NegocjacjePrzygotowanie stanowiska oraz wsparcie w rozmowach z kontrahentem.
Elastyczny modelJednorazowe zlecenie, projekt albo stały Contract Desk — bez zbędnego wdrożenia.
Zakres

Wsparcie tam, gdzie proces kontraktowy zaczyna spowalniać biznes.

KAVELIQ może działać jako dodatkowa przepustowość dla zespołu firmy — przy pojedynczej umowie, zwiększonym wolumenie dokumentów albo w stałym modelu współpracy.

01

Analiza umów

Identyfikacja kluczowych ryzyk, niekorzystnych zapisów, niespójności oraz punktów wymagających negocjacji.

02

Rekomendacje i zmiany

Przygotowanie konkretnych propozycji zmian i rekomendacji adekwatnych do sytuacji biznesowej i celu klienta.

03

Negocjacje kontraktowe

Przygotowanie stanowiska negocjacyjnego oraz wsparcie podczas rozmów z drugą stroną kontraktu.

Usługa wejściowa

Contract Review. Konkret przed podpisaniem umowy.

Praktyczna analiza kontraktowa dla przedsiębiorców, którzy potrzebują szybko zrozumieć ryzyka, przygotować zmiany i wejść do negocjacji z jasnym stanowiskiem.

KAVELIQ CONTRACT REVIEW

Nie tylko „co jest nie tak”, ale co zrobić dalej.

Analiza koncentruje się na zapisach, które wpływają na odpowiedzialność, płatności, realizację projektu i pozycję negocjacyjną firmy.

Executive Summary z najważniejszymi wnioskami
Identyfikacja kluczowych ryzyk kontraktowych
Konsekwencje biznesowe problematycznych zapisów
Rekomendacje i konkretne propozycje zmian
Dokument Redline / Track Changes
Stanowisko do dalszych negocjacji
Wskazanie możliwych kompromisów
30-minutowe omówienie analizy
Rozszerzenie

Negotiation Support

Odpowiedzi na uwagi kontrahenta, warianty kompromisowe, argumentacja i uzgodnione wsparcie procesu negocjacyjnego.

od 180 zł / godz.
Stała współpraca

Contract Desk

Bieżąca obsługa kolejnych wersji dokumentów, analiz i uzgodnień w powtarzalnym modelu dla zespołu klienta.

od 1 500 zł / mies.
Dla kogo

Największa wartość tam, gdzie umowy są częścią codziennych operacji.

Na pierwszym etapie KAVELIQ koncentruje się na firmach wykonawczych, technicznych, budowlanych, instalacyjnych i projektowych — czyli środowisku, w którym szybkość obsługi kontraktów wpływa bezpośrednio na realizację projektów.

Wsparcie projektowe

Dla organizacji, które nie potrzebują kolejnego pełnego etatu, ale okresowo mierzą się z kumulacją umów i negocjacji.

✓pojedyncze analizy i przeglądy dokumentów
✓przygotowanie propozycji zmian
✓wsparcie przed lub podczas negocjacji

Stały Contract Desk

Dla firm potrzebujących powtarzalnego wsparcia kontraktowego oraz ciągłości wiedzy o sposobie działania organizacji.

✓uzgodniony miesięczny zakres wsparcia
✓priorytetyzacja dokumentów i terminów
✓spójny sposób analizy i raportowania
Proces

Prosto. Bez ciężkiego wdrożenia.

Współpracę można rozpocząć od jednego dokumentu lub niewielkiego pilotażu. Dopiero po sprawdzeniu jakości i sposobu pracy ustalamy, czy stały model ma dla firmy sens.

01. Rozmowa

Określamy problem, rodzaj dokumentów i oczekiwany efekt.

02. Pilotaż

Zaczynamy od konkretnej umowy albo małego pakietu.

03. Ocena

Sprawdzamy czas, jakość i realną wartość dla zespołu.

04. Stały model

Jeżeli współpraca działa — budujemy powtarzalny proces.

Dlaczego KAVELIQ

Nie chodzi o samo „czytanie umów”.

Wartość powstaje wtedy, gdy analiza dokumentu przekłada się na szybszą decyzję, lepsze przygotowanie negocjacji i sprawniejszy przepływ pracy po stronie klienta.

Contract intelligence ma pomagać w decyzjach, a nie tworzyć kolejną warstwę biurokracji.

Kierunek rozwoju

KAVELIQ buduje model łączący wiedzę kontraktową, procesy i stopniową automatyzację. Celem jest zwiększanie jakości i przepustowości pracy bez utraty kontroli nad ryzykiem.

FAQ

Najczęstsze pytania przed rozpoczęciem współpracy.

Na początku zakres może być niewielki. Model ma być łatwy do przetestowania i dopasowania do rzeczywistych potrzeb firmy.

Ile kosztuje Contract Review?

Cena bazowa wynosi 690 zł dla standardowej umowy B2B do ok. 20 stron i obejmuje analizę, rekomendacje, dokument Redline / Track Changes oraz 30-minutowe omówienie. Przy bardziej rozbudowanym zakresie cena jest potwierdzana przed rozpoczęciem prac.

Czy współpraca wymaga stałego abonamentu?

Nie. Możemy rozpocząć od pojedynczego zlecenia lub pilotażu. Stały model ma sens dopiero wtedy, gdy firma rzeczywiście potrzebuje regularnej przepustowości.

Czy można zlecić tylko jedną umowę?

Tak. Jednorazowa analiza jest dobrym sposobem na sprawdzenie standardu pracy przed szerszą współpracą.

Czy KAVELIQ może wspierać negocjacje?

Tak — zakres może obejmować przygotowanie stanowiska, propozycji zmian oraz udział w uzgodnionym procesie negocjacyjnym.

Jak szybko można rozpocząć współpracę?

Po krótkiej rozmowie i uzgodnieniu zakresu można rozpocząć od konkretnego dokumentu lub pilotażu, bez rozbudowanego procesu wdrożeniowego.

Kontakt

Wybierz najwygodniejszą formę pierwszego kontaktu.

Możesz napisać bezpośrednio na adres KAVELIQ albo przesłać formularz z numerem telefonu i krótkim opisem sprawy. Na jego podstawie skontaktujemy się w sprawie rozmowy.

Umów rozmowę

Zostaw dane kontaktowe i krótko opisz temat. Odpowiemy na podany adres e-mail lub skontaktujemy się telefonicznie.

Dane z formularza zostaną wykorzystane do obsługi przesłanego zapytania.

Pierwszy krok

Masz więcej umów niż dostępnej przepustowości?

Prześlij krótki opis sytuacji. Sprawdzimy, czy KAVELIQ może realnie odciążyć Twój zespół.

Przejdź do formularza